Biztonságos, gyors, jogszerű – Elektronikus aláírás kompromisszumok nélkül

A digitális világban az elektronikus aláírás nem pusztán kényelmi eszköz, hanem a jogszerű és megbízható dokumentumkezelés egyik alappillére. Legyen szó közigazgatásról vagy versenypiaci szektorról, mára alapvető elvárássá vált, hogy az elektronikus dokumentumok hitelesek, sértetlenek és visszakövethetőek legyenek.

Milyen követelményeknek kell megfelelnie egy elektronikus aláírásnak?

Egy korszerű elektronikus aláírás ma már jóval több, mint egy egyszerű digitális lenyomat. Olyan technológiai háttér szükséges hozzá, amely mind a felhasználók, mind a partnerek, számára biztosítja a megbízhatóságot.

Az elektronikus aláírás komoly előnyöket nyújt, hiszen nemcsak gyorsabbá teszi a munkafolyamatokat, hanem garantálja a dokumentumok hitelességét is. Az alapkövetelményei közé tartozik, hogy:

• az aláíró személye egyértelműen és biztonságosan azonosítható legyen;
• a dokumentum hitelesítés utáni módosítása nyomon követhető legyen (módosítás esetén az aláírás elveszti az érvényességét);
• az aláírás pontos időpontja bizonyítható legyen;
• a technológia megfeleljen az uniós és hazai jogszabályi és technológiai szabályozásoknak.

Ezek a feltételek teszik lehetővé, hogy a digitális dokumentumok jogilag is elfogadott státuszt nyerjenek, így nemcsak kényelmi szolgáltatásról van szó, hanem valódi üzleti és jogi biztonságról.

Hogyan nyújt biztonságot a CollectSign?

Az Infoscope Kft. által fejlesztett CollectSign alkalmazás pontosan ezekre az igényekre kínál megoldást. Az alairom.hu platformon elérhető rendszer széles körben és könnyen integrálható, rugalmas és felhasználóbarát, ezért ideális választás kis és közép vállalkozásoknak (KKV), de akár nagyvállalati és közigazgatási környezetben is.

A CollectSign előnyei közé tartozik:

• Tanúsítvány alapú aláírás: biztosítja a dokumentum sértetlenségét és az aláíró hiteles azonosíthatóságát.
• Időbélyegzés: igazolja az aláírás pontos időpontját, ami különösen fontos hosszú távon archivált dokumentumok esetében.
• Hiteles biometrikus (kézi) aláírás rögzítése: a hagyományos kézi aláírás digitális formában történő rögzítése technológiai megoldásokkal biztosítva a hitelességet egyszerre nyújt jogszerűséget és könnyű használhatóságot.
• PKI-alapú archiválás: gondoskodik arról, hogy a dokumentumok akár évekkel később is hitelesek és olvashatóak maradjanak.
• Szerveroldali megoldások: lehetővé teszik a nagy mennyiségű elektronikus aláírás kezelését, így a folyamat automatizált, skálázható és gyors.
• Integráció: a rendszer rendelkezik programozói interfésszel (API), így biztosítja, hogy meglévő vállalati, ügyviteli rendszerekhez is könnyen illeszthető legyen.

Ezek a funkciók nemcsak a dokumentumok hitelességét garantálják, hanem hosszú távon is stabil, biztonságos alapot nyújtanak a cégek digitális működéséhez.

Miért előnyös a papírmentes dokumentumkezelés a cégeknek?

A CollectSign nem csupán egy digitális aláírási környezet – hanem egy teljes körű, jogszabályoknak megfelelő digitális dokumentumkezelési rendszer. Segítségével gyorsabbá, egyszerűbbé és biztonságosabbá válik a szerződéskötés, jóváhagyás vagy bármilyen üzleti folyamat. Az Infoscope megoldása több mint 15 éves tapasztalatra épül, és már most elérhetővé teszi azt a jövőt, ahol a papíralapú dokumentumok teljesen háttérbe szorulnak.

A papírmentes működés előnyei:

• Gyorsabb ügyintézés: nincs szükség nyomtatásra, postázásra vagy manuális adminisztrációra.
• Költségcsökkentés: kevesebb papír, nyomtatási és postai költség.
• Környezetbarát működés: a digitális dokumentumkezelés csökkenti az ökológiai lábnyomot.
• Nagyobb biztonság: az elektronikus aláírás és archiválás révén a dokumentumok védettek a hamisítás és az elvesztés ellen.
• Skálázhatóság: a rendszer kisvállalkozásoktól a legnagyobb szervezetekig alkalmazható.

Mindezek együtt biztosítják, hogy az elektronikus aláírás amellett, hogy a jelen kényelmét szolgálja, hosszú távon is versenyelőnyt jelent a cégek számára.

Hogyan segíthet az alairom.hu a digitalizációban?

Az Infoscope Kft. több mint 20 éves tapasztalatával olyan rendszert hozott létre, amely maradéktalanul megfelel a Ptk. elektronikus dokumentumokra vonatkozó jogszabályi előírásainak, valamint a biometrikus (kézi) aláírás estén az EU eiDAS rendeletében a fokozott biztonságú elektronikus aláírásra vonatkozó követelményeknek, és a jövőbe mutató, teljes körű dokumentumkezelést tesz lehetővé. A CollectSign segítségével a vállalkozások már most elérhetik azt a szintet, ahol a papíralapú dokumentumok teljesen háttérbe szorulnak.

Fotó: Canva